Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy mi történik azokkal az adatokkal, amelyeket Ön az ajánlatkérő űrlapon megad, illetve amelyeket a weboldal használata során – kizárólag az Ön hozzájárulásával – mérünk.
1. Az adatkezelő
Zákány Szerszámház Kft.
4130 Derecske, Köztársaság út 30.
Telefon: +36 30 517 0735
E-mail: derecske@zakanyszerszamhaz.hu
Cégjegyzékszám: 09-09-011517 (Hajdú-Bihar Megyei Cégbíróság)
Adószám: 13478164-2-09
2. Milyen adatokat kezelünk
2.1 Ajánlatkéréskor
- vezetéknév és keresztnév
- e-mail cím és telefonszám
- számlázási cím (irányítószám, város, utca, házszám)
- szállítási cím, ha eltér a számlázásitól
- cég esetén cégnév és adószám
- a feltöltött műszaki fájlok (DXF, DWG, STEP, STP, PDF)
- az alkatrészekhez megadott anyagminőség, vastagság, mennyiség és megmunkálások
A feltöltött rajzok üzleti szempontból érzékenyek lehetnek. Ezeket ugyanúgy védjük, mint a személyes adatokat: nyilvánosan nem érhetők el, és a lenti határidő szerint töröljük őket.
2.2 A weboldal használatakor, kizárólag hozzájárulással
Ha a süti-sávban az elfogadást választja, a Google Analytics 4 és a Microsoft Clarity mér a weboldalon. A Clarity munkamenet-felvételt is készít, vagyis visszajátszható, hogyan mozgott az oldalon. Ha az elutasítást választja, vagy nem választ semmit, egyetlen mérési kérés sem indul el. Az ajánlatkérés hozzájárulás nélkül is teljes értékűen működik.
Döntését bármikor megváltoztathatja a lábléc „Süti beállítások” hivatkozásával.
3. Miért és milyen jogalapon kezeljük
- Ajánlatkérés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) pont: az Ön kérésére tett, a szerződéskötést megelőző lépések. Ezek nélkül az adatok nélkül nem tudunk árajánlatot készíteni.
- Mérés és statisztika – GDPR 6. cikk (1) a) pont: az Ön hozzájárulása, amelyet bármikor visszavonhat.
4. Hol tároljuk, és ki fér hozzá
- Az ajánlatkérés adatai a cégünk Microsoft 365 előfizetésén belüli munkafüzetbe kerülnek.
- A feltöltött fájlok a cégünk által bérelt, magyarországi szerveren tárolódnak. Nyilvánosan nem érhetők el: kizárólag egyedi, időkorlátos, digitálisan aláírt hivatkozáson keresztül nyithatók meg.
- Hozzáférés a Zákány Szerszámház azon munkatársaira korlátozódik, akik az ajánlatkészítésben és a gyártásban részt vesznek.
5. Meddig őrizzük
Mindent ugyanaz a szabály töröl – a feltöltött fájlokat és az ajánlatkérés adatait (név, elérhetőség, cím, az alkatrészek specifikációja) egyaránt. Töröljük őket, amint a megrendelést teljesítettként megjelöltük, és ez az állapot legalább egy órája fennáll – a gyakorlatban a következő éjszakai automatikus futáskor –, vagy legkésőbb a beküldéstől számított 30 nap elteltével, amelyik előbb bekövetkezik.
A fájlok és a hozzájuk tartozó munkafüzetsor együtt, ugyanabban a futásban szűnik meg: a törlés után az ajánlatkérésről nálunk nem marad adat. A törlést naponta futó automatizmus végzi, nem kézi döntés.
6. Kinek továbbítjuk – adatfeldolgozók
Az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe:
- Microsoft – a munkafüzet tárolása és a visszaigazoló e-mailek kiküldése (Microsoft 365, Outlook), valamint hozzájárulás esetén a Clarity mérés
- Google – hozzájárulás esetén a Google Analytics 4 mérés
- REEackhost Zrt. – a szerver üzemeltetése, ahol a fájlok tárolódnak
E szolgáltatók egy része az Európai Unión kívül is kezelhet adatot. Ilyen esetben az adattovábbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozatán vagy általános szerződési feltételeken alapul.
7. Az Ön jogai
Ön bármikor kérheti:
- tájékoztatását arról, hogy milyen adatait kezeljük (hozzáférés)
- a pontatlan adatok helyesbítését
- adatai törlését
- az adatkezelés korlátozását
- adatai hordozható formában történő kiadását
- a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonását
Kérését a fenti elérhetőségeinken jelezheti. A megkeresésre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk jogszabályt sért, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu), illetve bírósághoz fordulhat.
8. Adatbiztonság
A feltöltött fájlok nem érhetők el nyilvánosan és nem kereshetők ki találgatással: minden ajánlatkérés véletlenszerű azonosítót kap, és a fájlok csak digitálisan aláírt, lejáró hivatkozáson keresztül nyithatók meg. A naplóinkból az e-mail címeket automatikusan kitakarjuk.